2月24日下午，必赢626net入口在博文楼312会议室召开2023—2024学年第二学期行政管理人员工作会议。会议由王英院长主持，院领导及全体办公室管理人员共计二十余人参加会议。

会上，综合办、教务办、团委、学工办、研教办、学科科研办、语言实验中心、外事外联年鉴办等部门负责人逐一汇报本学期重点工作内容，就如何进一步提升服务质量、提高工作效能作发言。综合办提出从完善工作流程、畅通内外沟通机制、加强业务学习等方面入手。研教办提出要增强同学校研究生院沟通、全面完善学院研究生管理中心工作、进一步推进研究生就业工作等。教务办提出提前统筹学期教务工作、明确分工兼顾协同合作、提升服务师生的水平。团委提出要提升科室间的协作效率、根据学生工作的特点，利用碎片化时间做好学生管理工作等。学工办提出在本科生管理方面要加强以学生为本、加深同教务办和英语系的沟通、对学生突发情况快速做好应急处置。学科科研办提出完善外国语言文学硕士研究生教育培养及学位工作规章制度等文件、制定提升研究生学术能力、营造浓厚学术氛围等的计划。语言实验中心提出进一步规范实验室管理，利用好智能监控系统优化语言实验室管理和人员安排的工作，提升服务质量。

分管院领导针对分管部门的工作汇报进行补充和点评。邱清遐副书记提出以“提升学生对岗位的胜任力”为导向，用“对内驱动，对外联接”的方法开展学生就业工作。李泽生副院长指出要规范学术讲座，有计划地、系统地组织学术讲座，并通过改善工作方法解决档案工作中遇到的问题。杨玲副院长指出，需要提前梳理检查近三年的期末试卷、整理相关材料迎接本科教育教学水平评估，语言实验中心要定期检查语言实验室安全。

王英针对各个部门的汇报进行点评，并就做好相关工作提出要求，一是加强对学院学生助管进行规范化管理，明确职责，提高工作效率；加强安全教育，杜绝出现安全事故；二是各科室要总结常规工作和重点工作，形成工作流程图；三是学科科研办在通过推进有组织的科研、营造浓厚学术氛围方面发挥更加积极的作用。会议还就博文楼语言实验室使用过程中出现的问题进行现场处理，教务办、研教办以及语言实验中心共同拟定语言实验室教学使用的相关管理办法，规范使用程序，提高使用效率。

刘建平书记提出3点要求，一是管理人员要常态化组织好政治和业务学习，进一步强化纪律意识和规矩意识，重要事情请示报告，强调保密、安全工作的重要性；二是要注重工作规范，熟练掌握政策和文件要求，做到程序、内容、档案规范，注意从实践经验中提炼总结；三是要统筹推进重点工作和常规工作，各职能部门切实把会议中提出的想法落地，把握工作中的主线，合理分配精力，提升工作效能。

会上，王英还对新学期的教学检查工作、本科教育教学水平评估的迎评促建工作、70周年校庆筹备工作以及研究生招生复试等学院重点核心工作进行了安排部署。